28/05/2017
11:37 AM

وحدة شؤون الطلاب

العلاقة التنظيمية:
ترتبط وحدة شؤون الطلاب بوكيل الكلية للشؤون التعليمية.

الهدف العام:
المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تقديم كافة الخدمات للطلاب منذ التحاقهم بالكلية وحتى تخرجهم وفق أعلى معايير الجودة في ضوء الأنظمة واللوائح والتعليمات المقرة.

المهام التفصيلية:
1. المشاركة في إعداد البرنامج السنوي لأعمال الوحدة الطلابية وفق الآلية المعتمدة .
2. إرشاد الطلاب المستجدين فيما يتعلق بالجداول والقاعات الدراسية.
3. استلام البطاقات الجامعية الخاصة بطلاب الكلية من عمادة القبول والتسجيل وتوزيعها عليهم بشكل منظم في المواعيد المحدودة.
4. تزويد الطلاب بخطابات التعريف والسفر بشكل دقيق بحسب البيانات المدرجة في برنامج شئون الطلاب وفق الآلية المعتمدة.
5. تزويد طلاب الكلية الذين يرغبون في الدراسة في جامعات أخرى بالوثائق اللازمة وفق الآلية المعتمدة.
6. استلام الأعذار من الطلاب ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة.
7. طباعة وتوزيع الجداول الدراسية على الطلاب في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة. 
8. طباعة وتوزيع الجداول النهائية على الطلاب في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة.
9. تنفيذ المهام الخاصة باختبار التخصص العلمي للطلاب بما في ذلك الإعلان عن المواعيد والنماذج اللازمة وذلك وفق الآلية المعتمدة.
10. تسليم الأقسام العلمية نماذج الحرمان والانقطاع وإعادة استلامها ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة.
11. تزويد الطلاب بنماذج الانسحاب ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة.
12. الإعلان عن قوائم الطلاب المتوقع تخرجهم في كل فصل دراسي وفق الآلية المعتمدة.
13. استيفاء متطلبات التخرج للطلاب الذين أتموا متطلبات التخرج وتسليمها لهم في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة.
14. إصدار شهادات حسن السيرة والسلوك للطلاب الذين أتموا متطلبات التخرج وتسليمها لهم في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة.
15. تجهيز البيانات والمعلومات التي تخص الحالات الطلابية التي تستدعي عرضها على مجلس الكلية لدراستها وتقديم التوصية حيالها وفق الأنظمة واللوائح.
16. التنسيق مع الأقسام العلمية فيما يخص الخدمات الطلابية.
17. استقبال الاقتراحات والملاحظات من الطلاب بخصوص الخدمات التي تقدم لهم وإعداد تقرير بها وتضمين الأفكار التطويرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
18. استلاك نماذج معادلة المقررات من الطلاب ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة. 
19. إعلان التقويم الأكاديمي للطلاب والعمل على تنفيذه وفق اختصاصات الوحدة.
20. إعلان جميع التعاميم الواردة من إدارة الجامعة الخاصة بالطلاب.

 

 

 

أعضاء الوحدة وطرق الاتصال بهم:

د. محمود عبدالرحمن محمد مصطفى مشرفاً 2272
أ. إبراهيم بن سليمان الغنايم مديراً 2271
أ. خلف بن ضيدان النومسي سكرتيراً 2273
أ. عبدالرحمن سليمان التويجري سكرتيراً 2025